<html><head><style type="text/css"><!-- DIV {margin:0px;} --></style></head><body><div style="font-family:times new roman,new york,times,serif;font-size:14pt"><div>Harold,<br><br>Thanks.&nbsp; I misunderstood.&nbsp; Thanks for the clarification.&nbsp; Hope you enjoyed the laugh!<br><br>Jeanette<br></div><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 14pt;"><br><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt;"><font face="Tahoma" size="2"><hr size="1"><b><span style="font-weight: bold;">From:</span></b> Harold Henderson &lt;librarytraveler@gmail.com&gt;<br><b><span style="font-weight: bold;">To:</span></b> Jeanette Daniels &lt;jeanettedaniels8667@yahoo.com&gt;<br><b><span style="font-weight: bold;">Cc:</span></b> APG Members Only List &lt;apgmembersonlylist@apgen.org&gt;<br><b><span style="font-weight: bold;">Sent:</span></b> Thu, December 2, 2010 1:23:40 PM<br><b><span style="font-weight:
 bold;">Subject:</span></b> Re: [APG Members] copy and pasting census records into reports<br></font><br>
Jeanette --<br><br>LOL! No, of course not. I was responding to the question as asked, but should have added that specification for clarity.<br><br>Harold<br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Dec 2, 2010 at 2:10 PM, Jeanette Daniels <span dir="ltr">&lt;<a rel="nofollow" ymailto="mailto:jeanettedaniels8667@yahoo.com" target="_blank" href="mailto:jeanettedaniels8667@yahoo.com">jeanettedaniels8667@yahoo.com</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;"><div><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 14pt;"><div>Harold,<br>
<br>Is your research limited to census searches only?&nbsp; <br><br>Thanks,<br><br>Jeanette Daniels<br>Heritage Genealogical College<br></div><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 14pt;"><br>
<div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt;"><font face="Tahoma" size="2"><hr size="1"><b><span style="font-weight: bold;">From:</span></b> Harold Henderson &lt;<a rel="nofollow" ymailto="mailto:librarytraveler@gmail.com" target="_blank" href="mailto:librarytraveler@gmail.com">librarytraveler@gmail.com</a>&gt;<br>
<b><span style="font-weight: bold;">To:</span></b> Ed Withers &lt;<a rel="nofollow" ymailto="mailto:gwithers@pdq-research.com" target="_blank" href="mailto:gwithers@pdq-research.com">gwithers@pdq-research.com</a>&gt;<br><b><span style="font-weight: bold;">Cc:</span></b> <a rel="nofollow" ymailto="mailto:apgmembersonlylist@apgen.org" target="_blank" href="mailto:apgmembersonlylist@apgen.org">apgmembersonlylist@apgen.org</a><br>
<b><span style="font-weight: bold;">Sent:</span></b> Thu, December 2, 2010 12:42:37 PM<br><b><span style="font-weight: bold;">Subject:</span></b> Re: [APG
 Members] copy and pasting census records into reports<br></font><div><div></div><div class="h5"><br>
Ed or George, as the case may be ;-) --<br>
<br>
Pretty much all my client reports are electronic. I save the Ancestry 
census image to my computer, making sure to add the .jpg extension to 
the file name. When the time comes to assemble the report, I go through 
my footnotes, identify the most pertinent documents and list their 
citations in the "Accompanying Documents" section. Then I copy each 
citation again and place it at the top of a page beginning at the end of
 the report (no reason it couldn't be mixed in with the text, though) 
and add a page break. Final step: add the .jpg file as a "picture" to 
its page, and resize it as needed so that the next page will not be 
blank.<br>
<br>
The goal of this process is to provide a legible and zoomable image, and
 to make it convenient for clients or others to keep the citation with 
the document and the analysis. I use OpenOffice but as far as I know this is all equally doable in Word.<br><br>Hm -- rereading this, I realize that I took it for granted that I take the census page as a unit, both because it's convenient and because it's better practice to have some neighbors available to eyeball for persons of interest. If there is some imperative reason to reproduce only a small part of the page, I recommend the free and intuitive utility Irfanview for cropping and the like.<br>

<br>Also, in almost all reports I do transcribe the relevant census entries in the body of the report, so that readers can follow the analysis and commentary without having to squint or zoom themselves. (That comes later, once they've been hooked on original records!)<br>

<br>I look forward to hearing other comments and suggestions.<br>
<br>
Harold<br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Dec 2, 2010 at 12:28 PM, Ed Withers <span dir="ltr">&lt;<a rel="nofollow" ymailto="mailto:gwithers@pdq-research.com" target="_blank" href="mailto:gwithers@pdq-research.com">gwithers@pdq-research.com</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">
I've tried several ways to get some graphics of the <a rel="nofollow" target="_blank" href="http://ancestry.com">ancestry.com</a> US census<br>
records pasted into my reports with mixed results. If I save the image to my<br>
computer first, then the image is too small to manipulate and it ends up<br>
unreadable. If I copy the image and paste it to a separate page to edit, I'm not<br>
able to re-size because the image is too big for the page. I'm wondering what<br>
method some of you use to do this. George<br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Harold Henderson<br>Research and Writing from NW Indiana<br><a rel="nofollow" target="_blank" href="http://midwestroots.net">midwestroots.net</a><br>
<div style="display: inline;"></div>
</div></div></div></div>
</div><br>

      </div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Harold Henderson<br>Research and Writing from NW Indiana<br><a rel="nofollow" target="_blank" href="http://midwestroots.net">midwestroots.net</a><br>
<div style="visibility: hidden; display: inline;" id="avg_ls_inline_popup"></div><style type="text/css">#avg_ls_inline_popup {padding:0px 0px;margin-left:0px;margin-top:0px;width:240px;overflow:hidden;word-wrap:break-word;color:black;font-size:10px;text-align:left;line-height:13px;}</style>
</div></div>
</div><br>

      </body></html>