Thank you very much for your response. I love how much I learn from this list. The search and replace function will get a workout in a few of my documents-in-process. <div><br></div><div>Knowing that a new edition of CMOS was due out this past August, I held off on buying the old one. The new edition is on my Christmas list. Reading Elizabeth&#39;s interesting comparisons, I can see that having more than one edition is helpful. Maybe I&#39;ll get a good deal on a used book, and build up my reference library some more.</div>
<div><br></div><div>Thank you for your input.</div><div><br></div><div>Cathi Desmarais<br><br>
<br><br><div class="gmail_quote">On Sat, Nov 27, 2010 at 10:19 AM,  <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:eshown@comcast.net">eshown@comcast.net</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:blue">Cathi wrote:</span></p><div><div class="im"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:blue">&gt;</span> Since &quot;c1850s-1911&quot; includes an abbreviation for &quot;circa,&quot; does the abbreviation not require a period? I usually use ca., and I presume that ca. and c. are interchangeable, but I thought both required a period. </p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:blue"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:blue"> </span></p></div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:blue">Cathi, cataloging titles, in citing approximated dates, frequently use the format I followed for the approximated date span. For example, the Library of Congress catalogs Peter Lund’s collection of printed music this way:</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:blue"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#333333">“Peter Lund, Jr. collection c1850-1950 (bulk 1900-1950).”</span></p><p class="MsoNormal">
<span style="font-size:10.0pt;color:blue"> </span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:blue">Normally, when abbreviations appear in narrative sentences, we are indeed still expected to put periods after abbreviations (Dr., Mr., etc.).</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:blue"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:blue"> </span></p></div><div class="im"><div><p class="MsoNormal"><span style="color:blue">&gt;</span>I believe that it is preferable to use traditional abbreviations for the names of states, rather than the postal codes,<span style="color:blue"> </span>but where do we find the most acceptable abbreviations? I have been using &quot;Penn.&quot; for Pennsylvania, but I notice that Elizabeth uses &quot;Pa.&quot; Are these abbreviations standardized somewhere? Or are several different forms acceptable, such as Pa. and Penn.?<span style="color:blue"></span></p>
</div></div><div><div><div><div><p><span style="font-size:10.0pt;color:blue">CMOS (16<sup>th</sup> ed.) 10.28 provides the standard abbreviations. <span> </span>For Pennsylvania, that is “Pa.” <span> </span></span></p><p>
<span style="font-size:10.0pt;color:blue">Those who debate using postal codes versus standard abbreviations are winning the longstanding war (even though I haven’t yet yielded :). CMOS’s 14<sup>th</sup> edition (1993) decried the use of postal codes in anything except a mailing address. CMOS’s 15<sup>th</sup> (2003) accepted them on more-or-less a par with standard abbreviations. Now CMOS 16<sup>th</sup> (2010) says that the University of Chicago Press (which is what CMOS was designed to guide) prefers the postal codes. </span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt;color:blue">However, there is an important caveat: Postal codes and state-name abbreviations are to be used in tabular matter, reference notes, mailing addresses, etc. Amid narrative text, state names (like month names) are to be spelled out.</span></p>
<div class="im"><div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in"><p style="border:none;padding:0in"><span style="font-size:10.0pt;color:blue">Elizabeth</span></p><p style="border:none;padding:0in">
<span style="font-size:10.0pt;color:blue"> </span></p></div><p><span style="font-size:10.0pt;color:blue">Elizabeth Shown Mills, CG, CGL, FASG<br>The Evidence Series</span></p></div></div></div></div></div></div></div></blockquote>
</div><br></div>