Elizabeth,<br>
<br>
I truly appreciate your taking time to help me out. Your answers and advice never fail to cheer me up and make things clearer!<br>
<br>
Valerie<br><br><br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Apr 30, 2010 at 11:57 AM, Elizabeth <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:eshown@comcast.net">eshown@comcast.net</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">









<div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US">

<div><div class="im">

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Valerie wrote:</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">&gt;</span>I am trying to get my portfolio together to apply for
certification. Can someone advise me as to whether or not to footnote my
Research Report? Between the examples online and in <i>Professional Genealogy</i>
and the BCG Standards Manual, I see a few footnoted and more not footnoted, but
with a list of resources used. Is this just a matter of personal choice? Thanks
for any advice.<br>
<br>
<br>
<span style="color: rgb(31, 73, 125);"></span></p>

</div><p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Valerie, many research reports do include a master list of sources
consulted; but a general list of sources cannot replace specific citations in
support of each individual assertion or statement of “fact.”  All of the
research reports at the BCG website, as well as in <i>ProGen</i> and in BCG’s <i>Genealogical
Standards Manual,</i> follow this practice. Some writers accomplish this with
footnotes, some with endnotes, some with in-text citations—often depending upon
the type of writing or the complexity of the citation.</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">As with all types of narrative reports, essays, etc.,
documentation is heavily concentrated in the body of the report or the essay.  Commonly,
both the introduction and the conclusion might <i>not</i> carry footnotes,
endnotes, or in-text citations because they are, by their nature, a summary of
what is about to be said or what has just been said. In a research report, we often
find one or two iterations of this:</span></p>

<p><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"><span>1.<span style="font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">      
</span></span></span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">the “starting point data” at the beginning of a report. Here, as
researchers, we briefly reiterate the data the client gave us to work from—in which
case documentation might not exist at this point.  Or, in the case of ongoing
reports for a client, we might summarize prior findings that are now used as “starting
point data” for the new research segment.</span></p>

<p><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"><span>2.<span style="font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">      
</span></span></span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">the brief “executive summary” that sometimes prefaces a research
report.  Its purpose is to spotlight a few key points from a long report in
which all findings and assertions <i>are</i> appropriately detailed and sourced.
The “executive summary” in a research report serves the same function as the “abstract”
that prefaces a well-documented academic thesis or dissertation---or the standard
introductory paragraph(s) to a journal essay, wherein the author tells the
reader what is to come.  Beyond that executive summary, however, the body of
the report will present the documentation and other supporting details for all
findings, including each point that the executive summary spotlighted.</span></p>

<p><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">My “Jeannot Mulon dit La Brun, f.m.c.” report at the BCG website
illustrates both of these on page 1. Under “background” I provide the starting
point data given by the client. Under “Key Findings,” I provide an executive
summary. Both are brief, and neither of these are footnoted.  Pages 2 and 3
present a general discussion of the resources, problems in the use of the
resources, and a list of all resources consulted in this project.  From that
point on, the remaining 28 pages present the actual findings, using in-text
citations and document abstracts to support a very analytical narrative.</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Connie Lenzen’s  report sample at the website treats a very
different type of project. It, too, begins with “background” and a “findings
summary.”  She, too, provides a summary list of sources consulted. Her “Research
Notes” section then uses a combination of in-text citations (when something
could be referenced very briefly) and footnotes (when longer citations are
needed).  </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Bear in mind, too, that this summary list of sources is not just
a matter of convenience or a quick reference tool. <i>Very</i> frequently, it include
items that are not discussed at all in the “Findings” or “Research Notes” section
of the report, simply because some of the sources we consult do not yield
findings to discuss.</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Obviously,  there is no one “cookie-cutter” model that every researcher
is expected to follow.  The choice of format is yours to make. What is expected
is that you include the essential components of a professional report and that your
findings are source-cited so that your client can discern exactly where you
found each piece of information and exactly the evidence on which you base your
assertions and conclusions.</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Elizabeth</span></p>

<div style="border-style: none none solid; border-color: -moz-use-text-color -moz-use-text-color windowtext; border-width: medium medium 1pt; padding: 0in 0in 1pt;">

<p class="MsoNormal" style="border: medium none ; padding: 0in;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);">Elizabeth Shown Mills, CG, CGL, FASG<br>
Tennessee</span></p>

</div>

</div>


</blockquote></div><br>