<div>Renee,</div>
<div> </div>
<div>Whether writing or entering data into a software program, you need to keep both the older place name and the newer. I normally say, for example, &quot;Providence, Burnet County, Texas, now Incorporated into Bertram.&quot; The Master Genealogist gives you enough fields to enter Providence; Bertram; Burnet County and Texas. Writing a genealogy or report allows a lot more latitude as the language is not repetitive. The important point is that if you look at a map of Burnet County, Texas you will not find Providence and Bertram has now incorporated a large area that was full of small towns. You need to know all the place names that a location went by.</div>


<div> </div>
<div>IMO, this is one of the downfalls of using a genealogy software program. The mind-set of a user can be that a tidy database has priority over accurate information. The limitations of the fields skew the ability to enter information or to cite it with exact accuracy. However, there is normally some kind of work-around that can be created. The logic of following the LDS method of only using current place names (which can change again) is also faulty. Compare this with the name given to a roll of film. The name reflects all or some of the contents, but is not necessarily the correct name given to the item filmed. The title given to a film is created by someone at the FHL as a finding aid. It is not to be taken literally like a library catalog entry.</div>


<div>  </div>
<div>Rondina<br clear="all">________________________<br>Rondina P. Muncy<br>Ancestral Analysis<br>2960 Trail Lake Drive<br>Grapevine, Texas 76051<br>817.481.5902<br><a href="mailto:rondina.muncy@gmail.com" target="_blank">rondina.muncy@gmail.com</a><br>

<a href="http://www.ancestralanalysis.com/" target="_blank">www.ancestralanalysis.com</a><br><br><br></div>
<div class="gmail_quote">On Mon, Mar 1, 2010 at 10:24 PM, Renee Zamora <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:harrisena@gmail.com" target="_blank">harrisena@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote style="BORDER-LEFT: #ccc 1px solid; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; PADDING-LEFT: 1ex" class="gmail_quote">
<div>I have a personal question and wondering if I could get a feel for how others do this.  In the past I recorded name places based on where they were located currently.  Simply because it was easy to lookup.  Then I started to put the historical places based on the event&#39;s time frame.  Now my database has part current and historical name places, simple because I never transferred everything over.</div>


<div><br></div>
<div>Since starting to use new FamilySearch I see that they are trying to record places as they are known currently.  Should I follow and change everything in my database to reflect it&#39;s current location?  I could record a place currently as &quot;Queensbury, Warren, New York, United States&quot; and then in event notes put formerly &quot;Washington County&quot; to reflect the historical event. Then in the individual summary it will note the change historically.</div>


<div><br></div>
<div>The benefit of doing this would help me keep my place list neat in my database.  I just wanted to know how others are handling this, and the pros and cons of each way.</div>
<div><br>Thanks!</div><br clear="all"><font color="#888888">Renee Zamora<br><a href="http://www.harrisena.com/" target="_blank">www.harrisena.com</a> <br></font></blockquote></div><br>