<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META content=text/html;charset=iso-8859-1 http-equiv=Content-Type>
<STYLE type=text/css><!-- DIV {margin:0px;} --></STYLE>

<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.18882"></HEAD>
<BODY style="PADDING-LEFT: 10px; PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-TOP: 15px" 
id=MailContainerBody leftMargin=0 topMargin=0 CanvasTabStop="true" 
name="Compose message area">
<DIV><FONT size=2 face=Arial>You could use a&nbsp;small 3M&nbsp;"flag" to mark 
the place at the margin.&nbsp; These could be removed without causing a mark on 
the page, if the person is preparing lineage proof documents.&nbsp; You can 
write on the "flag" if needed.</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>You could use a yellow stickie to buy the 
information to be emphasized, drawing an arrow on the yellow stickie to the 
point of interest.&nbsp; Of course, when the yellow stickie is removed, then the 
place is no longer marked, but at least the reader will see it the first 
time.</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>I am preparing my own DAR papers now, and I've been 
told to underline the very proof words in red pencil and to not otherwise mark 
on the front of the document.&nbsp; I don't know why it must be 
pencil.</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>Donna</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV style="FONT: 10pt Tahoma">
<DIV><BR></DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A 
title="mailto:jejoyce@sbcglobal.net&#10;CTRL + Click to follow link" 
href="mailto:jejoyce@sbcglobal.net">Janey Joyce</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Thursday, February 18, 2010 10:34 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A 
title="mailto:apgpubliclist@apgen.org&#10;CTRL + Click to follow link" 
href="mailto:apgpubliclist@apgen.org">apgpubliclist@apgen.org</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [APG Public List] Question About Materials 
Presentation</DIV></DIV></DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV style="FONT-FAMILY: times new roman,new york,times,serif; FONT-SIZE: 12pt">
<DIV>NEVER, NEVER highlight anything on a document.&nbsp; A highlighted area 
does not photo copy well and is generally unacceptable in applications for 
organizations like the Daughters of the American Revolution, which now scans 
such documents.<BR><BR>So that the client can easily spot an ancestor's name on 
a record, I put a small checkmark in the margin of the document next to the line 
where the name appears.&nbsp; I usually use red ink so that it really stands out 
but does not obscure the information.<BR></DIV>
<DIV 
style="FONT-FAMILY: times new roman,new york,times,serif; FONT-SIZE: 12pt"><BR>
<DIV 
style="FONT-FAMILY: times new roman,new york,times,serif; FONT-SIZE: 12pt">Janey 
E. Joyce in San Antonio, Texas<BR></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>