<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" ><tr><td valign="top" style="font: inherit;"><br>Thank You Larry and Janey. I have gone back and forth on that. I think you're right in making an inconspicuous mark off to the side. Enough for them to see but not enough to obscure the document. <br><br>Todd <br><br><br><br><br>--- On <b>Thu, 2/18/10, L. Boswell <i>&lt;laboswell@rogers.com&gt;</i></b> wrote:<br><blockquote style="border-left: 2px solid rgb(16, 16, 255); margin-left: 5px; padding-left: 5px;"><br>From: L. Boswell &lt;laboswell@rogers.com&gt;<br>Subject: Re: [APG Public List] Question About Materials Presentation<br>To: apgpubliclist@apgen.org, "Janey Joyce" &lt;jejoyce@sbcglobal.net&gt;<br>Date: Thursday, February 18, 2010, 10:48 AM<br><br><div id="yiv1177410915"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td style="font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-size: inherit;
 line-height: inherit; font-size-adjust: inherit; font-stretch: inherit; -x-system-font: none;" valign="top">In complicated documents where the information isn't obvious I sometimes use very small triangular markers that fit to the page without leaving any mark (very small, thin 'clip' style things), which point right to the area of interest.<div><br></div><div>Larry<br><br>--- On <b>Thu, 2/18/10, Janey Joyce <i>&lt;jejoyce@sbcglobal.net&gt;</i></b> wrote:<br><blockquote style="border-left: 2px solid rgb(16, 16, 255); margin-left: 5px; padding-left: 5px;"><br>From: Janey Joyce &lt;jejoyce@sbcglobal.net&gt;<br>Subject: [APG Public List] Question About Materials Presentation<br>To: apgpubliclist@apgen.org<br>Date: Thursday, February 18, 2010, 4:34 PM<br><br><div id="yiv1130246289"><style type="text/css"><!--#yiv1177410915 #yiv1130246289 DIV {margin:0px;}--></style><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt;"><div>NEVER,
 NEVER highlight anything on a
 document.&nbsp; A highlighted area does not photo copy well and is generally unacceptable in applications for organizations like the Daughters of the American Revolution, which now scans such documents.<br><br>So that the client can easily spot an ancestor's name on a record, I put a small checkmark in the margin of the document next to the line where the name appears.&nbsp; I usually use red ink so that it really stands out but does not obscure the information.<br></div><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt;"><br><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt;">Janey E. Joyce in San Antonio, Texas<br>

      </div></div>
</div></div></blockquote></div></td></tr></tbody></table></div></blockquote></td></tr></table><br>