<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META content="text/html; charset=iso-8859-1" http-equiv=Content-Type>
<STYLE type=text/css>DIV {
        MARGIN: 0px
}
</STYLE>

<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.18882"></HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><STRONG><EM><FONT color=#008080 face="Times New Roman">Good points, Janey! 
Strange how so often we assume that _everybody_ already knows these 
things.</FONT></EM></STRONG></DIV>
<DIV><STRONG><EM><FONT color=#008080 
face="Times New Roman"></FONT></EM></STRONG>&nbsp;</DIV>
<DIV><STRONG><EM><FONT color=#008080 
face="Times New Roman">Best,</FONT></EM></STRONG></DIV>
<DIV><STRONG><EM><FONT color=#008080 
face="Times New Roman">Kate</FONT></EM></STRONG></DIV>
<DIV><STRONG><EM><FONT color=#008080 
face="Times New Roman"></FONT></EM></STRONG>&nbsp;</DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="BORDER-LEFT: #008080 2px solid; PADDING-LEFT: 5px; PADDING-RIGHT: 0px; MARGIN-LEFT: 5px; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="FONT: 10pt arial; BACKGROUND: #e4e4e4; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=jejoyce@sbcglobal.net href="mailto:jejoyce@sbcglobal.net">Janey 
  Joyce</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=apgpubliclist@apgen.org 
  href="mailto:apgpubliclist@apgen.org">apgpubliclist@apgen.org</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Thursday, February 18, 2010 10:34 
  AM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> [APG Public List] Question About 
  Materials Presentation</DIV>
  <DIV><BR></DIV>
  <DIV 
  style="FONT-FAMILY: times new roman,new york,times,serif; FONT-SIZE: 12pt">
  <DIV>NEVER, NEVER highlight anything on a document.&nbsp; A highlighted area 
  does not photo copy well and is generally unacceptable in applications for 
  organizations like the Daughters of the American Revolution, which now scans 
  such documents.<BR><BR>So that the client can easily spot an ancestor's name 
  on a record, I put a small checkmark in the margin of the document next to the 
  line where the name appears.&nbsp; I usually use red ink so that it really 
  stands out but does not obscure the information.<BR></DIV>
  <DIV 
  style="FONT-FAMILY: times new roman,new york,times,serif; FONT-SIZE: 12pt"><BR>
  <DIV 
  style="FONT-FAMILY: times new roman,new york,times,serif; FONT-SIZE: 12pt">Janey 
  E. Joyce in San Antonio, Texas<BR></DIV></DIV></DIV>
  <P>
  <HR>

  <P></P><BR>No virus found in this incoming message.<BR>Checked by AVG - 
  www.avg.com <BR>Version: 8.5.435 / Virus Database: 271.1.1/2695 - Release 
  Date: 02/18/10 07:34:00<BR></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>