<br clear="all"><br><br>
<div class="gmail_quote">On Sun, Dec 6, 2009 at 9:48 AM, Karen J Matheson <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:kjmatheson@austin.rr.com">kjmatheson@austin.rr.com</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote style="BORDER-LEFT: #ccc 1px solid; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; PADDING-LEFT: 1ex" class="gmail_quote">How do y&#39;all put together the reports that you give to a client?  By this, I am asking: how do you physically organize and present the materials?  Do you put the report and documents in three ring binders? report covers? stapled? held together with binder clips? Does the size of the report and the number of documents change how you present the materials?<br>

<br></blockquote></div>
<div>Karen,</div>
<div> </div>
<div>I have my own copy and the client&#39;s copy of the report bound with spiral binders. I have found that just using the black backing and the clear cover that Staples, Kinkos or Alphagraphics provides is the best. It allows you to view the first page of the report. If you have multiple reports to a client, this helps both parties keep them in order. For smaller reports, I used to use gray pocket folders, presenting the invoice and cover letter on the left side and the report on the right side. I have given that practice up altogether because normally my reports will not fit into the folder and I believe the spiral binding looks more professional. Staples rust unless you are using stainless steel ones, which I do. However, I would never use staples or binder clips in a client report.</div>


<div> </div>
<div>Rondina<br>________________________<br>Rondina P. Muncy<br>Ancestral Analysis<br>2960 Trail Lake Drive<br>Grapevine, Texas 76051<br>817.481.5902<br><a href="mailto:rondina.muncy@gmail.com">rondina.muncy@gmail.com</a><br>

<a href="http://www.ancestralanalysis.com">www.ancestralanalysis.com</a><br></div>