<html><head><style type="text/css"><!-- DIV {margin:0px;} --></style></head><body><div style="font-family:times new roman, new york, times, serif;font-size:18pt"><DIV>Denise,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I would suggest CLOOZ which is an electronic filing cabinet software designed for just the document filing disaster you have described.&nbsp; The website is:&nbsp; <A href="http://www.ancesterdetective.com">www.ancesterdetective.com</A> </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Jeanette<BR></DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 18pt; FONT-FAMILY: times new roman, new york, times, serif"><BR>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: times new roman, new york, times, serif"><FONT face=Tahoma size=2>
<HR SIZE=1>
<B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">From:</SPAN></B> Denise Mc Enerney &lt;denise@macrep.com&gt;<BR><B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">To:</SPAN></B> apgpubliclist@apgen.org<BR><B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</SPAN></B> Wed, October 21, 2009 11:30:19 AM<BR><B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</SPAN></B> [APG Public List] Advice on organization<BR></FONT><BR>
<STYLE>
<!--
 
 _filtered {font-family:"Cambria Math";panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
 _filtered {font-family:Calibri;panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-size:11.0pt;font-family:"Calibri", "sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {font-family:"Calibri", "sans-serif";color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {}
 _filtered {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {}
-->
</STYLE>

<DIV class=Section1>
<P class=MsoNormal>Hello All,</P>
<P class=MsoNormal>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal>This is my first time posting to this list, so please bear with me.&nbsp; I recently agreed to help a woman organize her collection of family memorabilia.&nbsp; It turns out that she has about 5 banker boxes of mostly letters between many family members; interspersed with written works, certificates (mostly from educational institutions I believe),&nbsp; diaries, etc.&nbsp; Many family members have been involved in important organizations and events.&nbsp; She didn’t even show me the room with the photos yet!&nbsp; She has 4 4-drawer file cabinets that she is hoping to have everything organized in.&nbsp; She does have a fairly outdated but working PC, with dial-up internet connection, and I believe I have talked her into downloading the free version of Legacy so that we can start inputting information in as we go along,&nbsp; She has also done quite a bit of research over the years, but doesn’t have it organized.&nbsp; Being in the
 process of starting a genealogy business offering this type of service, I feel this is a perfect worse-case scenario, and am hoping to gain some good experience in what kind of collections like these are out there.&nbsp; Does anyone have any advice?&nbsp; I’m thinking that the letters should be tackled first, and have them , perhaps, in chronological order?&nbsp; Or should the be organized by family member?&nbsp;&nbsp; I think the majority of the letters are between her parents.&nbsp; This woman is in her mid 80’s by the way, and she comes from a family of “keepers” as she calls it.</P>
<P class=MsoNormal>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal>Thanks in advance for any input on my adventure!</P>
<P class=MsoNormal>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal>Denise</P></DIV></DIV></DIV></div><br>



      </body></html>