<html>
<head>
<style><!--
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
font-size: 10pt;
font-family:Verdana
}
--></style>
</head>
<body class='hmmessage'>
This is the kind of "worst-case scenario" I could find myself falling in love with.&nbsp; If only my family had even a fraction of this material...&nbsp; Never mind a client's.<BR><BR>
<P dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px"><FONT style="FONT-SIZE: 12pt" size=3><FONT face="Times New Roman, Times, Serif">Michael Hait</FONT></FONT><BR>
<P dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px"><FONT style="FONT-SIZE: 12pt" size=3><FONT face="Times New Roman"><A href="http://www.haitfamilyresearch.com/">http://www.haitfamilyresearch.com</A></FONT><BR></FONT><FONT face="Times New Roman, Times, Serif">Author, </FONT><A href="http://www.genealogical.com/products/The%20Family%20History%20Research%20Toolkit/7545.html?ref=1778"><FONT face="Times New Roman, Times, Serif">The Family History Research Toolkit</FONT></A><BR><FONT face="Times New Roman">Instructor, "African-American Genealogy", <A href="http://www.genclass.com/african-american.htm">GenClass</A></FONT></P>
<P dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px"><FONT face="Times New Roman"><A href="http://www.examiner.com/x-8873-African-American-Genealogy-Examiner">African-American Genealogy Examiner</A></FONT></P><BR><BR><BR>&nbsp;
<BR>
<HR id=stopSpelling>
From: denise@macrep.com<BR>To: apgpubliclist@apgen.org<BR>Date: Wed, 21 Oct 2009 13:30:19 -0400<BR>Subject: [APG Public List] Advice on organization<BR><BR>
<STYLE>
.ExternalClass p.ecxMsoNormal, .ExternalClass li.ecxMsoNormal, .ExternalClass div.ecxMsoNormal
{margin-bottom:.0001pt;font-size:11.0pt;font-family:'Calibri','sans-serif';}
.ExternalClass a:link, .ExternalClass span.ecxMsoHyperlink
{color:blue;text-decoration:underline;}
.ExternalClass a:visited, .ExternalClass span.ecxMsoHyperlinkFollowed
{color:purple;text-decoration:underline;}
.ExternalClass span.ecxEmailStyle17
{font-family:'Calibri','sans-serif';color:windowtext;}
.ExternalClass .ecxMsoChpDefault
{;}
@page Section1
{size:8.5in 11.0in;}
.ExternalClass div.ecxSection1
{page:Section1;}
</STYLE>

<DIV class=ecxSection1>
<P class=ecxMsoNormal>Hello All,</P>
<P class=ecxMsoNormal>&nbsp;</P>
<P class=ecxMsoNormal>This is my first time posting to this list, so please bear with me.&nbsp; I recently agreed to help a woman organize her collection of family memorabilia.&nbsp; It turns out that she has about 5 banker boxes of mostly letters between many family members; interspersed with written works, certificates (mostly from educational institutions I believe),&nbsp; diaries, etc.&nbsp; Many family members have been involved in important organizations and events.&nbsp; She didn’t even show me the room with the photos yet!&nbsp; She has 4 4-drawer file cabinets that she is hoping to have everything organized in.&nbsp; She does have a fairly outdated but working PC, with dial-up internet connection, and I believe I have talked her into downloading the free version of Legacy so that we can start inputting information in as we go along,&nbsp; She has also done quite a bit of research over the years, but doesn’t have it organized.&nbsp; Being in the process of starting a genealogy business offering this type of service, I feel this is a perfect worse-case scenario, and am hoping to gain some good experience in what kind of collections like these are out there.&nbsp; Does anyone have any advice?&nbsp; I’m thinking that the letters should be tackled first, and have them , perhaps, in chronological order?&nbsp; Or should the be organized by family member?&nbsp;&nbsp; I think the majority of the letters are between her parents.&nbsp; This woman is in her mid 80’s by the way, and she comes from a family of “keepers” as she calls it.</P>
<P class=ecxMsoNormal>&nbsp;</P>
<P class=ecxMsoNormal>Thanks in advance for any input on my adventure!</P>
<P class=ecxMsoNormal>&nbsp;</P>
<P class=ecxMsoNormal>Denise</P></DIV>                                               <br /><hr />Hotmail: Free, trusted and rich email service. <a href='http://clk.atdmt.com/GBL/go/171222984/direct/01/' target='_new'>Get it now.</a></body>
</html>