<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
  <meta content="text/html;charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
Hi Denise,<br>
<br>
There were some archival processioning discussions on the APG-List not
too long ago
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://archiver.rootsweb.com/cgi-bin/search?path=APG">&lt;http://archiver.rootsweb.com/cgi-bin/search?path=APG&gt;</a>. Some of
the people offering detailed advice were: Daniela Moneta and Valerie A.
Metzler. I think the subject title was archival collection.<br>
<br>
The discussion also included advice on preserving photographs and handy
tips for scanning.<br>
<br>
Good luck!<br>
<br>
Kathy<br>
Charlotte, NC<br>
<br>
<br>
Denise Mc Enerney wrote:
<blockquote cite="mid:006a01ca5274$29a95e50$7cfc1af0$@com" type="cite">
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; ">
  <meta name="Generator" content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
  <style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
  </style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
  <div class="Section1"><br>
  <p class="MsoNormal">I recently agreed to help a woman organize her
collection of
family memorabilia.&nbsp; It turns out that she has about 5 banker boxes of
mostly letters between many family members; interspersed with written
works,
certificates (mostly from educational institutions I believe),&nbsp;
diaries,
etc.&nbsp; Many family members have been involved in important organizations
and events.&nbsp; She didn&#8217;t even show me the room with the photos yet!&nbsp;
She has 4 4-drawer file cabinets that she is hoping to have everything
organized in.&nbsp; She does have a fairly outdated but working PC, with
dial-up internet connection, and I believe I have talked her into
downloading the
free version of Legacy so that we can start inputting information in as
we go
along,&nbsp; She has also done quite a bit of research over the years, but
doesn&#8217;t have it organized. [snipped]&nbsp; Does anyone have any advice?&nbsp; I&#8217;m
thinking that the letters should be tackled first, and have them ,
perhaps, in
chronological order?&nbsp; Or should the be organized by family
member?<o:p></o:p><o:p></o:p></p>
  </div>
</blockquote>
<br>
</body>
</html>