<html><head><style type="text/css"><!-- DIV {margin:0px;} --></style></head><body><div style="font-family:'times new roman', 'new york', times, serif;font-size:12pt"><div></div><div>Several years ago I was asked to organize 40 years of research. The woman had a few files by surname and that is what I decided to continue. Because she would write on odd bits and pieces of paper, it was hard to decide what would go into what surname file. I finally decided to sort by the first name on the paper and later on made copies when necessary.</div><div><br></div><div>I originally gave an estimate of 6 months, but in the end it took 18 months. I went to her home twice a week for almost all of that time. Half way through the organization she asked that I do some research and put the family together. &nbsp;In the end, there were 23 3-ring binders. Each notebook was labeled by surname and then in chronological order within, as much as possible. I made an index in each
 notebook and one master index that was something like 35 pages long.&nbsp;</div><div><br></div><div>Also in this project were over 1000 photos which were sorted by description - immediate family. ancestors, cemetery, homes, churches, friends and a miscellaneous files.</div><div><br></div><div>I was well paid, but what I learned really was priceless.&nbsp;</div><div><br></div><div>Good luck Denise!</div><div><br></div><div>Ann</div><div><br></div><div><br></div><div><br>&nbsp;</div><div>Ann L. Wells</div>  <div>Wells Research Associates<br>Crystal Lake, IL</div>  <div>&nbsp;</div>  <div>Member of APG, <br>International Society for British Genealogy <br>and Family History, Illinois State </div>  <div>Genealogical Society<br><br><span><a target="_blank" href="http://wellsresearch.net">http://wellsresearch.net</a></span><br><br><br></div>  <div><br>&nbsp;</div>  <div>&nbsp;</div><div><br></div><div style="font-family:times new roman, new york, times,
 serif;font-size:12pt"><br><div style="font-family:times new roman, new york, times, serif;font-size:12pt"><font size="2" face="Tahoma"><hr size="1"><b><span style="font-weight: bold;">From:</span></b> Denise Mc Enerney &lt;denise@macrep.com&gt;<br><b><span style="font-weight: bold;">To:</span></b> apgpubliclist@apgen.org<br><b><span style="font-weight: bold;">Sent:</span></b> Wed, October 21, 2009 12:30:19 PM<br><b><span style="font-weight: bold;">Subject:</span></b> [APG Public List] Advice on organization<br></font><br>



 
 
<style>
<!--
 
 _filtered {font-family:"Cambria Math";panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
 _filtered {font-family:Calibri;panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-size:11.0pt;font-family:"Calibri", "sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {font-family:"Calibri", "sans-serif";color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {}
 _filtered {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {}
-->
</style>





<div class="Section1">

<p class="MsoNormal">Hello All,</p> 

<p class="MsoNormal"> &nbsp;</p> 

<p class="MsoNormal">This is my first time posting to this list, so please bear
with me.&nbsp; I recently agreed to help a woman organize her collection of
family memorabilia.&nbsp; It turns out that she has about 5 banker boxes of
mostly letters between many family members; interspersed with written works,
certificates (mostly from educational institutions I believe),&nbsp; diaries,
etc.&nbsp; Many family members have been involved in important organizations
and events.&nbsp; She didn’t even show me the room with the photos yet!&nbsp;
She has 4 4-drawer file cabinets that she is hoping to have everything
organized in.&nbsp; She does have a fairly outdated but working PC, with
dial-up internet connection, and I believe I have talked her into downloading the
free version of Legacy so that we can start inputting information in as we go
along,&nbsp; She has also done quite a bit of research over the years, but
doesn’t have it organized.&nbsp; Being in the process of starting a
genealogy business offering this type of service, I feel this is a perfect
worse-case scenario, and am hoping to gain some good experience in what kind of
collections like these are out there.&nbsp; Does anyone have any advice?&nbsp; I’m
thinking that the letters should be tackled first, and have them , perhaps, in
chronological order?&nbsp; Or should the be organized by family
member?&nbsp;&nbsp; I think the majority of the letters are between her
parents.&nbsp; This woman is in her mid 80’s by the way, and she comes
from a family of “keepers” as she calls it.</p> 

<p class="MsoNormal"> &nbsp;</p> 

<p class="MsoNormal">Thanks in advance for any input on my adventure!</p> 

<p class="MsoNormal"> &nbsp;</p> 

<p class="MsoNormal">Denise</p> 

</div>




</div></div><div style="position:fixed"></div></div></body></html>